Conexión remota
Actualmente la tecnología se ha vuelto un medio necesario para muchos empleos, yo trabajo en el Área de Diseño Integral, dentro del Instituto de Diseño e Innovación Tecnológica, y el uso de la tecnología es básico.
Gracias al descubrimiento y desarrollo de nuevas formas de organización y comunicación a lo largo de los años, podemos observar cómo las grandes empresas de tecnología han optado por organizarse y comunicarse con sus equipos de forma remota, logrando la conexión de personas alrededor del mundo, dejando de viajar al otro lado del mundo para poder negociar con un cliente, formando un equipo multidisciplinario y multicultural. Hoy más que nuca podemos aprovechar esta tecnología para trabajar de forma remota en nuestros empleos ampliando nuestras capacidades de comunicación.
Los programas de conexión remota son una de estas tecnologías, estos recursos nos permiten administrar un equipo, actividades, planes de trabajo; entre otras cosas, sin tener que estar en un mismo espacio físico, manteniendo la comunicación minuto a minuto entre personas.
Existen programas recomendados para distintas necesidades en distintos tipos de empresas, estas plataformas te permiten crear grupos en los que se pueden asignar tareas a los participantes, así como calendarizarlas, hacer reuniones, tener un chat del equipo, subir archivos y descargarlos, entre otras funciones. No hay una plataforma única y dependiendo de la necesidad, los equipos de trabajo pueden encontrar la indicada.
Los beneficios que he encontrado al usar una plataforma de conexión remota son:
- Manejo de la información: claro que no podemos comparar cualquier plataforma con la comunicación física dentro de una oficina, pero te ayudan a concentrar la información relacionada a tu trabajo, manteniéndola en orden y recordándote las tareas asignadas pendientes, evitando el uso de redes o medios personales.
- Productividad: todos hemos escuchado que para lograr un objetivo es necesario cumplir con ciertas metas. Estas plataformas permiten generar actividades dentro de un proyecto las cuales se pueden considerar metas de corto alcance para finalizar un proyecto, gracias a esto es posible organizarlas y darles un seguimiento real. Este seguimiento y cumplimiento de tareas es un motivante.
Otro punto dentro de la productividad es la oportunidad que dan estas plataformas para trabajar desde otro sitio. Además, permiten que puedas estar más cómodo de lo que podrías estar en una oficina común, creando un ambiente ideal para trabajar.
3. Conocimiento: el permitir ver el plan de trabajo del equipo te da un panorama completo de los proyectos, permitiendo entender áreas con las que no tienes cercanía, al igual que conocer las actividades de tus compañeros, esto permite detectar nuevas áreas de oportunidad para colaborar.
En estos momentos el trabajo a distancia se ha transformado en una necesidad para mantener la normalidad en las empresas. Debemos recordar que esta tecnología no está de paso, es el futuro de todos los empleos, aprovechemos los beneficios que nos brinda y normalicemos su uso en nuestro día a día.